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Excel下拉列表通常是利用“数据有效性”来实现的。通过设置“数据有效性”,Execl中的某个单元格可以作为菜单出现。那么如何实现Excel下拉列表呢?
Excel下拉列表,Excel下拉菜单的第一种方法(数据有效性):
第一步:打开Excel工作簿3354,选择某个单元格3354,点击顶部的数据(D)菜单3354,点击有效性(L);
第二步:弹出数据有效性窗口,在设置页签的有效性条件下找到“允许(A)”,设置为“序列”3354,然后勾选“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”前面;
第3步:最后,在源中,输入您需要的菜单选项数据。例如,如果您需要将1、2和3设置为下拉菜单中的选项,只需在Source下方输入1、2和3。每组数据在英文标点中必须用逗号“,”分隔,在中文标点中不能用逗号“”。
注意:在来源中,您也可以直接引用某些单元格中的数据作为下拉菜单中的选项,只需在来源下输入一串代码即可。例如,如果您希望第一列中单元格A1到A5中的数据是一个选项,只需在“来源”下输入“=$ a=$A$1:$A$5 a $”。
Excel下拉列表和Excel下拉菜单的第二种方法(自动生成可选项目的范围):
第一步:先定义可选数据的范围,也就是说哪些数据是下拉菜单中出现的选项,这个范围只能是某一行或某一列;用鼠标框选择一行或一列数据3354,然后点击顶部的插入菜单3354,点击名称(n) 3354,选择自定义(d);
第二步:在弹出的“自定义名称”窗口中,在“当前工作簿中的名称(W)”下输入“dw”——,点击右侧的“添加”3354,点击“确定”退出;
第三步:选择要设置Excel下拉列表的单元格,然后点击“有效性”3354。在“设置”选项卡中,将“允许(A)”设置为“序列”3354。在“源”下,输入“=dw”(不带引号)3354,然后单击“确定”。
Excel下拉列表,Excel下拉菜单的第三种方法(过滤):
使用“过滤”功能自动生成Excel下拉选项。采用这种方法,Excel工作簿中一列的所有数据都将作为下拉菜单中的选项;
第一步:打开Excel工作簿3354,用鼠标框选择需要设置Excel下拉选项的某一行内容(例如公司名称、产品名称、日期、数量这一行);
第二步:然后点击顶部的“数据(D)”菜单——,点击“过滤”3354,选择“自动过滤”;
“自动过滤”方法产生的Excel下拉列表、Excel下拉菜单、Excel下拉选项,会将整列的数据作为一个选项;
本文讲解到此结束,希望对大家有所帮助。